檔案館和圖書館對檔案密集架的要求主要涵蓋以下幾個方面:
一、尺寸與容量
適應性與空間利用:檔案密集架的尺寸需根據檔案館或圖書館的實際空間大小、檔案類型及數量進行合理設計,以確保能夠充分利用存儲空間,同時便于檔案的分類存放和檢索。
標 準化與靈活性:密集架的高度、寬度、層數及層距等應符合行業的相關標 準,同時應具備靈活性,如可調節的擱板高度,以適應不同規格的檔案資料。
二、承重能力
高承重性:檔案密集架需具備足夠的承重能力,以確保在滿載情況下不會出現傾倒或變形的情況。一般來說,每層擱板的均勻承重應達到一定標 準(如80kg以上),以滿足大多數檔案資料的存儲需求。
三、材料與質量
優 質材料:檔案密集架的主要材料應選用冷軋鋼板、優 質鋼板等具有良好剛性和耐腐蝕性的材料,以確保長期使用的穩定性和安全性。
表面處理:材料需經過除油、去銹、磷化等前處理工序,并進行噴涂、電鍍等表面處理,以提高其表面光潔度和附著力,防止腐蝕和損壞。
四、結構與設計
科學合理:檔案密集架的結構設計需遵循科學、合理、安全的原則,采用裝配組合式結構,便于安裝和拆卸。擱板、掛板等部件應能沿立柱的垂直方向調整高度,以適應不同規格的檔案資料。
安全防護:密集架應設有防塵、防鼠、防震等裝置,以確保檔案的安全。同時,還需考慮防火性能,材料應具有一定的耐火等級,并可能配備防火設備如滅火器、煙霧報警器等。
五、智能化與管理系統
智能管理系統:隨著技術的發展,檔案館和圖書館越來越傾向于采用智能密集架管理系統。該系統能夠實現密集架的操控、安全保護、信息交換、檔案存取、檔案環境監控等功能于一體,提高 檔案管理效率和安全性。
統一接口標 準:智能管理系統需遵循統一的接口標 準,以便與外部設備或應用進行通信和數據交換。
六、安裝與維護
專 業安裝:檔案密集架的安裝需由專 業人員進行,確保各部件安裝牢固、位置準確。
定期檢查與維護:在使用過程中,應定期對密集架進行檢查和維護,如清潔表面、檢查緊固件是否松動、調整軌道水平度等。此外,還需注意防火、防潮等安全措施,以確保檔案的長期保存。
綜上所述,檔案館和圖書館對檔案密集架的要求是多方面的,包括尺寸與容量、承重能力、材料與質量、結構與設計、智能化與管理系統以及安裝與維護等方面。這些要求的制定和執行對于提高 檔案管理水平、保障檔案安全具有重要意義。
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